Zápis z veřejného zasedání obecního zastupitelstva

obce Žabonosy ze dne 25.ledna 2010

Přítomní členové obecního zastupitelstva:

                         Pachl Miroslav; Batelka Petr;

                         Červinka Milan; Houžvička F.

Omluvena: Muchová Jana – dlouhodobě nemocná

Přítomní členové: Batelka Petr, Houžvička František

Ověření zápisu: Červinka Milan, Pachl Miroslav

Zapisovatel: Hovorková Jana

Starosta přivítal přítomné a seznámil je s programem veřejného zasedání:

1/ Projednání dílčího přezkoumání hospodaření obce Žabonosy za rok 2009 ze dne 13.1.2010

Dílčí přezkoumání hospodaření obce Žabonosy za rok 2009 provedli pověření zaměstnanci KÚSK.

Nedostatky zjištěné tímto přezkoumáním budou napraveny takto:

p.účetní nedostatky uvedené v oddílu B napraví do konce účetního období 2009

úpravy rozpočtu pol.5321 – bude napraveno rozp.opatřením č.9

skutečný stav účtu 031-Pozemky – k 31.12.2010 byla provedena řádná inventura tohoto účtu za rok 2009

inventarizace účtů 331,336,342 – napraveno řádnou inventurou za rok 2009 chybné účtování o veřejné sbírce na účtech 231,217 namísto správně na účtech 236 a 917 – též  napraveno do konce účetního období roku 2009

účtování o předpisech pohledávek na účtu 315 – účetní bude od ledna 2010-02-05 účtovat průběžně, dle platných předpisů

Všichni přítomní členové obecního zastupitelstva souhlasí, nikdo se nezdržel hlasování, nikdo nebyl proti.

2/ Převod částky 28 930,20Kč z krádeže z roku 2002

Vyšetřování Policií ČR bylo tenkrát ukončeno a částka se stále vedla jako pohledávka. Ke konci roku 2009 se tato částka převede účetně na podúčet Manka a škody, kde bude již stále vedena.

Všichni přítomní členové obecního zastupitelstva souhlasí, nikdo se nezdržel hlasování, nikdo nebyl proti.

3/ Dodatek č.3 přílohy 1;účetní směrnice obce-Podpisové vzorky

Za dlouhodobě nepřítomnou účetní p.Muchovou, vykovávala práci hlavní účetní v prosinci 2009 p.Forštová, se kterou byla sepsána dohoda.

Od 1.1.2010 vykovává tuto práci p.Hovorková Věra.

Proto je třeba schválit dodatek č.3 přílohy 1 účetní směrnice obce – Podpisové vzory

Oběh účetních a pokladních dokladů obce Žabonosy

Podpisové vzory – pro zabezpečení kontroly finančního hospodaření obce Žabonosy.

Zde jsou podpisové vzory p. Forštové a p. Věry Hovorkové.

Všichni členové obecního zastupitelstva souhlasí, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování.

4/ Převod a zapsání pozemku od p. Nechvátala

Koupený pozemek od pana Nechvátala byl na katastru nemovitostí zapsán do našeho majetku ještě v prosinci 2009, ale finančně bude částka 4 980,--Kč vyrovnána z pokladny panu Batelkovi ten pozemek zaplatil/v lednu 2010.

Částka 4 980,--Kč bude tedy figurovat v krátkodobých závazcích zaměstnancům.

Pozemek byl ke konci roku zapsán do našeho majetku.

Přítomní členové obecního zastupitelstva souhlasí, nikdo se nezdržel hlasování, nikdo nebyl proti.

5/ Rozpočtové opatření č.9

p. Věra Hovorková – je nutné provést úpravu rozpočtových položek a převést částky na určitých příjmových i výdajových položkách. Úpravy je nutno udělat i proto, aby byly napraveny nedostatky z dílčího auditu.

Souhlasí tři členové obecního zastupitelstva, p. Houžvička se zdržel hlasování.

6/ Směna pozemku Slámovi

Na minulém zasedání obecního zastupitelstva se začalo projednávat řešení směny pozemku Slámových, kteří jak se zjistilo, mají část zdi na pozemku, jehož majitelem je Obec Žabonosy. Vyřešení bylo odročeno na další zasedání, tzn. Na dnešní.

Manželé Slámovi souhlasí s řešením, že za část zastavěného obecního pozemku p.č.250/1 přenechají obci jejich pozemek, p.č.144/2. veškeré náklady spojené s tímto převedením si zajistí a zaplatí manželé Slámovi.

Všichni členové obecního souhlasí, nikdo se nezdržel hlasování, nikdo nebyl proti.

7/ Inventura 2009

Členy inventarizační komise byli starostou obce pověřeni:

Batelka Petr, Červinka Milan, Vedralová Ilona

Inventarizační komise pracovala ve dnech 20.12.2009- 20.1.2010

Byly provedeny kontroly:

- fyzická kontrola hmotného majetku dle jednotlivých místností a budov

/přiloženy inventurní seznamy a soupis majetku navřeného k odepsání a k likvidaci/

- inventura majetku na účtech 018;028;031;021;022;042;069

- dokladová inventarizace pohledávek a závazků k 31.12.2009

Pohledávky celkem 14 400Kč

Závazky celkem 78 666,14Kč

-stav pokladny k 31.12.09                               0Kč

-stav běžného účtu k 31.12.09             864 854,49Kč

-stav účtu Kostel k 31.12.09               1 814 874,35Kč

-stav skladových zásob k 31.12.09           38 810Kč

K zápisu inventarizační komise jsou přiloženy seznamy pohledávek, závazků, kopie faktur, kopie výpisů z účtu a vše je uloženo na obecním úřadu.

Na základě soupisu majetku navrženého inventarizační komisí k odepsání a likvidaci zasedla likvidační komise ve složení Pachl Miroslav, Hovorková Jana a Hovorková Věra.

Byl proveden zápis likvidační komise, jehož součástí jsou likvidační protokoly majetku určeného k odpisu a k likvidaci.

Všichni členové obecního zastupitelstva souhlasí, nikdo se nezdržel hlasování, nikdo nebyl proti.

Zasedání bylo ukončeno s tímto

u s n e s e n í m:

zastupitelstvo souhlasí:

1/ s výsledkem dílčího přezkoumání hospodaření obce Žabonosy za rok 2009

2/ s převodem hodnoty z krádeže z roku 2002 na účet Manka a škody

3/ s Dodatkem č. 3 příloha 1 účetní směrnice obce – Podpisové vzory

4/ s fin.vyrovnáním pozemku od p. Nechvátala v roce 2010

5/ s rozpočtových opatřením č.9

6/ se směnou pozemku s manželi Slámovými

7/ s výsledky inventury za rok 2009 a se zápisy inventarizační a likvidační komise

Zapsáno 14.1.2010  Hovorková

Ověření zápisu: Červinka Milan, Pachl Miroslav